POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

OBJET

 

Cette Politique vous informe sur la façon dont vos données à caractère personnel sont collectées et utilisées par Havas Edition, société par actions simplifiée, au capital de 81 136 €, dont le siège social est situé 29/30 quai de Dion Bouton à Puteaux (92800), inscrite au RCS de Nanterre sous le numéro 402 960 694, dans le cadre de l’exploitation du site web accessible à l’adresse URL https://www.mediadays.org/, en qualité de responsable du traitement.

 

Pour plus d’information sur notre politique groupe en matière de protection des données personnelles nous vous invitons à consulter notre Politique groupe : https://www.havas.fr/politique-de-protection-des-donnees-personnelles/.

 

 

DEFINITIONS

 

Les termes ci-dessous, ont indifféremment au pluriel comme au singulier, la signification suivante :

  • « donnée à caractère personnel » ou « donnée personnelle » : toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, au sens de la réglementation ;
  • « personne concernée » : personne physique faisant l’objet d’un traitement de données à caractère personnel par Havas Edition ;
  • « réglementation » : réglementation en vigueur en France, applicable au traitement de données à caractère personnel, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 « Informatique et Libertés » modifiée ;
  • « responsable de traitement » : personne physique ou morale qui détermine les moyens et finalités d’un traitement de données à caractère personnel au sens de la Réglementation ;
  • « sous-traitant » : personne physique ou morale qui traite des données pour le compte du responsable de traitement dans le cadre d’un service ou d’une prestation ;
  • « site » : site internet des Mediadays accessible à l’adresse URL: https://www.mediadays.org/ ;
  • « traitement » : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

 

 

COMMENT TRAITONS-NOUS VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?

 

Lors de votre navigation et de vos interactions sur le Site, nous pouvons être amenés à collecter et à traiter des données vous concernant, pour la gestion des activités exercées pour notre propre compte, en qualité de responsable de traitement.

 

Havas Edition respecte le droit de chaque individu, client, fournisseur, partenaire, candidat, prospect ou internaute d’avoir ses données à caractère personnel protégées. Nous observons les principes définis par la réglementation :

·       Traiter vos données à caractère personnel de manière loyale, licite et transparente.

·       Collecter vos données à caractère personnel pour des finalités explicite, déterminées et légitimes, et ne pas les traiter ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.

·       S’assurer que les données à caractère personnel collectées sont pertinentes, proportionnée et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées. Les données à caractère personnel pourront être rendues anonymes lorsque cela sera possible et approprié, selon la nature des données et les risques associés aux utilisations prévues.

·       Maintenir vos données à caractère personnel exactes, mises à jour si nécessaire. Nous prendrons des mesures raisonnables afin de rectifier ou de supprimer les données inexactes ou incomplètes.

·       Les données à caractère personnel seront conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

·       Le traitement des données à caractère personnel se fera dans le respect des droits des personnes.

·       Des mesures techniques, physiques et organisationnelles sont prises pour sécuriser vos données et empêcher l’accès non autorisé, le traitement illicite et la perte, la destruction ou l’endommagement non autorisé ou accidentel des données à caractère personnel.

·       Traiter vos données à caractère personnel en respectant les bases légales du traitement dont le recueil de consentement lorsque celui-ci est requis.

 

 

QUELS TYPES DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL SONT COLLECTEES, QUELS TRAITEMENTS SONT REALISES ET QUELLE EST LA FINALITE, LA BASE JURIDIQUE ET LA DUREE DE CONSERVATION DE CES COLLECTES ?

 

En notre qualité de responsable du traitement, nous collectons et traitons vos données à caractère personnel après vous en avoir informé de manière appropriée.

 

Nous ne collectons pas de données à caractère personnel dites « sensibles » ou catégories particulières de données à caractère personnel.

 

Conformément à la réglementation, les données à caractère personnel que nous collectons sont utilisées pour l’accomplissement de finalités pour lesquelles elles ont été collectées et ce pendant la durée indiquée dans le tableau ci- dessous.

 

En cas de contentieux / procédure, notamment judiciaire, initié avant le terme des durées ci-dessus et qui nécessiterait la conservation des données à caractère personnel notamment en vue de la constatation, de l’exercice ou de la défense des droits, ces dernières seront conservées pendant la durée de ladite procédure et jusqu’à l’extinction définitive des voies de recours.

 

Les données à caractère personnel que nous traitons sont :

 

  1. Données issues des cookies et traceurs de sites tiers

 

Pour modifier vos préférences cookies et traceurs, cliquez ici.

 

Identifiant Finalité Base légale Durée
damd

dm-euroconsent-v2

dmaid

dmvk

ts

uid_dm

usprivacy

v1st

 Lecture de vidéos sur le Site Consentement Durée précisée dans la politique de confidentialité / cookie du site tiers – voir ici.

 

Nous vous informons qu’aucun autre cookie ou traceur n’est déposé lors de votre navigation sur le Site. Dès lors, vos données de navigation et de préférence exprimée ne sont pas traitées par Havas Edition.

 

 

  1. Données issues du formulaire d’inscription

 

 

Données traitées Finalité Base légale Durée
Données d’identification (nom, prénom, adresse email, poste, société). Gestion et organisation de l’Evènement Intérêt légitime et consentement La durée de l’Evènement et trois (3) ans après l’Evènement (pour des besoins de communication externe autour de l’Evènement).

 
Données d’identification (nom, prénom, adresse email, poste, société). Création d’une base de données de participants Intérêt légitime et consentement Jusqu’au retrait de votre consentement
Données d’identification (nom, prénom, adresse email, poste, société). Communication externe Intérêt légitime et consentement La durée de l’Evènement et trois (3) ans après l’Evènement (pour des besoins de communication externe autour de l’Evènement).

 

 

QUELS SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES ?

 

Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées, selon leurs attributions et habilitations et uniquement si nécessaire pour leur activité, aux personnels des directions suivantes, en fonction des finalités strictement poursuivies :

 

  • Destinataires internes : autres sociétés du groupe Havas
  • Destinataires externes : hébergeur de notre site internet, prestataires travaillant sur l’Evènement, partenaires de l’Evènement, sites tiers propriétaire des cookies et traceurs.

 

 

TRANSFERT DE DONNEES

 

Nous privilégions le transfert de données à caractère personnel au sein de l’Europe. Néanmoins, vos données à caractère personnel collectées et traitées dans le cadre des finalités décrites ci-dessus peuvent être dans certaines hypothèses transmises à des sociétés hors Union Européenne. Certains de ces pays présentent un niveau de protection des données adéquat.

 

Dans les autres hypothèses, nous vous informons que les transferts de vos données à caractère personnel vers d’autres entités hors Union Européenne sont encadrés par la mise en place de garanties appropriées pour assurer la confidentialité et la sécurité des données des transferts. Havas Edition peut avoir recours dans ce cadre à la conclusion, avec les destinataires de ces données, de clauses contractuelles conformes aux recommandations de la Commission Européenne permettant de nous assurer que les garanties appropriées sont prises concernant la protection desdites données. En outre, et lorsque la législation du pays tiers ne présente pas de protection équivalente à celle offerte par la règlementation, nous veillons à la mise en œuvre de mesures supplémentaires de nature à garantir un niveau de protection de vos données personnelles essentiellement équivalent à celui prévu dans l’Union Européenne et à assurer le caractère effectif de cette protection

 

Nous vous informons également que les transferts de données à caractère personnel hors de l’Union Européenne sont licites si notamment (i) le transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, si (ii) le transfert est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat conclu dans l’intérêt de la personne concernée entre le responsable du traitement et une autre personne physique ou morale, ou encore si (iii) la personne concernée a donné son consentement explicite au transfert envisagé, après avoir été informée des risques que ce transfert pouvait comporter pour elle en raison de l’absence de décision d’adéquation et de garanties appropriées.

 

 

SECURITE ET SOUS-TRAITANCE

 

Nous accordons une importance particulière à la sécurité de vos données à caractère personnel.

Pour cela, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données à caractère personnel, en vue d’assurer l’intégrité et la confidentialité de celles-ci et de les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

 

Lorsque nous avons recours à un sous-traitant nous ne lui communiquons des données à caractère personnel qu’après avoir obtenu de ce dernier un engagement et des garanties sur sa capacité à répondre aux exigences de sécurité et de confidentialité et conclu un engagement contractuel écrit avec lui.

 

 

LES SITES WEB TIERS ET LES RESEAUX SOCIAUX

 

Notre site peut fournir des liens vers des applications, produits, services ou sites web tiers pour faciliter votre navigation et pour votre information. Si vous vous rendez sur ces liens, vous quittez le Site. Havas Edition ne contrôle pas ces sites tiers ni leurs pratiques en termes de confidentialité et de protection des données, qui peuvent être différentes des nôtres. Nous déclinons toute responsabilité quant à leur contenu et leur pratique en termes de protection des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel que vous choisissez de fournir via ces sites ou qui sont recueillies par ces tiers ne sont pas couvertes par la Politique protection des données à caractère personnel de ce site. Nous vous encourageons à consulter la politique de protection des données à caractère personnel de tout site avec lequel vous interagissez avant de permettre le recueil et l’utilisation de vos données à caractère personnel. Nous fournissons également des liens vers des réseaux sociaux. Lorsque vous utilisez ces liens, des informations à votre sujet peuvent être collectées ou partagées. Nous vous encourageons à consulter les politiques de protection des données à caractère personnel des réseaux sociaux avec lesquels vous interagissez. En tout état de cause, Havas Edition ne peut être tenue engagée par ces utilisations de tiers qui ne relèvent pas de sa responsabilité.

 

 

QUELS SONT VOS DROITS EN MATIERE DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?

 

Havas Edition est particulièrement soucieuse du respect des droits qui vous sont accordés dans le cadre des traitements de données qu’elle met en œuvre, pour vous garantir des traitements équitables et transparents compte tenu des circonstances particulières et du contexte dans lesquels vos données à caractère personnel sont traitées.

 

Votre droit d’accès : à ce titre, vous disposez du droit d’obtenir la confirmation que vos données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées et lorsqu’elles le sont, vous disposez du droit de demander une copie de vos données et des informations concernant :

  • Les finalités du traitement ;
  • Les catégories de données à caractère personnel concernées ;
  • Les destinataires ou catégories de destinataires ainsi que, le cas échéant si de telles communication devaient être réalisées, les organisations internationales auxquelles les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires qui sont établis dans des pays tiers ;
  • Lorsque cela est possible, la durée de conservation des Données à caractère personnel envisagée ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
  • L’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement de vos Données à caractère personnel, du droit de demander une limitation du Traitement de vos données à caractère personnel, du droit de vous opposer à ce Traitement ;
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
  • Des informations relatives à la source des Données quand elles ne sont pas collectées directement auprès de vous ;
  • L’existence, le cas échéant, d’une prise de décision automatisée, y compris de profilage, et dans ce dernier cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement.

 

Votre droit à la rectification de vos données : vous pouvez nous demander que vos données à caractère personnel soient, selon les cas, rectifiées, complétées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques et/ou périmées.

 

Votre droit à l’effacement de vos données : vous pouvez nous demander l’effacement de vos données à caractère personnel dans les cas prévus par la règlementation. Votre attention est attirée sur le fait que le droit à l’effacement des données n’est pas un droit général et qu’il ne pourra y être fait droit que si l’un des motifs prévus dans la réglementation applicable est présent.

 

Votre droit à la limitation des traitements de données : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans les cas prévus par la règlementation.

 

Votre droit de vous opposer aux traitements de données : vous disposez du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel dont la base juridique est l’intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement. En cas d’exercice d’un tel droit d’opposition, nous veillerons à ne plus traiter vos données à caractère personnel dans le cadre du traitement concerné sauf si nous pouvons démontrer que nous pouvons avoir des motifs légitimes et impérieux pour maintenir ce traitement. Ces motifs devront être supérieurs à vos intérêts et à vos droits et libertés, ou le traitement se justifier pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

 

Votre droit à la portabilité de vos données : vous disposez du droit à la portabilité de vos données à caractère personnel. Nous attirons votre attention sur le fait qu’il ne s’agit pas d’un droit général. En effet, toutes les données de tous les traitements ne sont pas portables et ce droit ne concerne que les traitements automatisés à l’exclusion des traitements manuels ou papiers. Ce droit est limité aux traitements dont la base juridique est votre consentement ou l’exécution des mesures précontractuelles ou d’un contrat.

 

Votre droit de retirer votre consentement : lorsque les traitements de données que nous mettons en œuvre sont fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à n’importe quel moment. Nous cessons alors de traiter vos données à caractère personnel sans que les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remises en cause.

 

Votre droit d’introduire un recours : vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle des données personnelles de votre pays de résidence et ce sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.

 

Votre droit de définir des directives post-mortem : conformément à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès selon les modalités ci-après définies.

 

 

LES MODALITES D’EXERCICE DE VOS DROITS

 

Vous pouvez exercer vos droits auprès du DPO Havas :

  • à l’adresse électronique : dpo@havas.com
  • ou par voie postale à : Délégué à la Protection des données personnelles Havas – 29/30 Quai de Dion Bouton, Puteaux Cedex 92800 France.

Nous vous répondrons dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai maximum d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. Nous pourrons, en tant que de besoin, prolonger ce délai de deux (2) mois supplémentaires, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes, et nous vous en informerons spécifiquement.

 

 

EVOLUTION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL DU SITE

 

Havas Edition se réserve le droit de modifier cette politique si besoin, par exemple, pour se conformer à un changement de loi, de règlementation, des pratiques et procédures de Havas Edition, ou des exigences imposées par les autorités chargées de la protection des données à caractère personnel. La nouvelle politique sera publiée sur le Site.

Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

 

Si vous avez des questions ou observations sur la présente politique, nous vous invitons à contacter notre DPO Groupe dont les coordonnées figurent à l’article ci-dessus.

 

 

Dernière mise à jour : juillet 2024.